Privacyverklaring – Focado App

Versie 1.0.0 | 30/11/2025

Deze privacyverklaring beschrijft hoe Fulmin uw persoonsgegevens verwerkt wanneer u de Focado mobiele applicatie (“de App”) gebruikt. Door de App te gebruiken, gaat u akkoord met dit beleid. Indien u niet akkoord gaat, gebruik de App dan niet.

NAAM ENTITEIT: Fulmin
ADRES: Anemoonstraat 10, 9030 Mariakerke, België
E-MAIL: info@fulmin.be
ONDERNEMINGSNUMMER: BE0652.649.256
DEVELOPER IDENTITY: Fulmin is een Belgische softwareontwikkelaar gespecialiseerd in productiviteits- en samenwerkingsapps.

1. Wie verwerkt uw persoonsgegevens?

Fulmin (“we”, “ons”) is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens in de context van de Focado-app. Wij verwerken enkel gegevens die noodzakelijk zijn voor de werking, verbetering en beveiliging van de App.

Er is geen aparte Europese vertegenwoordiger of DPO vereist.
U kunt ons altijd contacteren via info@fulmin.be.

2. Welke gegevens verwerken we?

De volgende categorieën gegevens kunnen worden verwerkt, afhankelijk van welke functies u gebruikt:

• Account & profiel: naam, displaynaam, e-mailadres, avatar, taalinstelling, groepen/teams.
• Gebruikersinhoud: taken, lijsten, notities, gewoontes, dagboek, bijlagen (foto’s, documenten), en optionele spraaknotities.
• App-diagnostiek: crashrapporten, logboeken, prestatiestatistieken.
• Toestelinformatie: apparaatmodel, OS-versie, app-versie, IP (tijdelijk), timestamps.
• Notificaties: FCM push tokens.
• Contact-/groepsdata: e-mails of user ID’s van gebruikers met wie u deelt of samenwerkt.
• Advertenties (AdMob): advertentie-ID, interacties met advertenties.
• Locatie (optioneel): enkel indien u dit expliciet inschakelt; standaard uit.

Uw inhoud wordt zowel lokaal opgeslagen met Drift (op uw toestel) als gesynchroniseerd via Firebase Firestore voor back-ups en multi-device toegang.

3. Waarom verwerken wij uw gegevens? (Wettelijke grondslagen)

Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doeleinden:

4. Derde partijen & verwerkers

Wij gebruiken de volgende diensten:

• Firebase Authentication – logins
• Firebase Firestore – synchronisatie en opslag
• Firebase Cloud Messaging – pushmeldingen
• Firebase Crashlytics / Analytics – foutopvolging en prestaties
• Google AdMob – advertenties

Gegevens kunnen door Google verwerkt worden binnen of buiten de EER volgens de geldende GDPR-standaarden (SCC's).

Wij verkopen geen persoonsgegevens.

5. Delen we uw gegevens?

We delen gegevens enkel met:

• de hierboven vermelde verwerkers
• gebruikers met wie u expliciet inhoud deelt (teams, groepen)
• autoriteiten wanneer wettelijk verplicht

6. Hoe lang bewaren we uw gegevens?

Accountgegevens: zolang uw account actief is.
Bijlagen & spraaknotities: tot u ze verwijdert.
Back-ups / logs: volgens standaard bewaartermijnen van Firebase (90 dagen – 24 maanden).

Synchronisatie & back-up:
Uw gegevens worden gesynchroniseerd via Firebase en kunnen tijdelijk worden geback-upt in het kader van standaard database-operaties.

7. Internationale doorgifte

Bij doorgiftes buiten de EU vertrouwen we op de EU-Standard Contractual Clauses (SCC’s) of gelijkwaardige GDPR-conforme beschermingsmechanismen.

8. Uw rechten

U hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, dataportabiliteit, beperking van verwerking en het intrekken van toestemming.

U kunt deze rechten uitoefenen via info@fulmin.be.

U kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).

9. Leeftijdsgrens

De App is niet gericht op kinderen jonger dan 16 jaar.

10. Beveiliging

Gegevens worden beveiligd via moderne technische en organisatorische maatregelen. Geen enkel systeem is 100% veilig, maar wij doen redelijke inspanningen om uw data te beschermen.

11. Accountverwijdering

U kunt uw volledige account en alle gekoppelde persoonsgegevens op elk moment verwijderen via de App of door een verzoek te sturen naar info@fulmin.be.

12. Wijzigingen aan deze verklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring updaten. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij u via de App of e-mail.